국민건강보험공단의 환급금 신청 시 필요한 서류를 일목요연하게 정리했습니다. 서류 누락 없이 준비하시면 신청 절차가 원활해집니다.
✅ 기본 제출 서류
조회 결과 환급 대상이 확인되었다면 다음 기본 서류는 반드시 준비해야 합니다.
- 환급금 지급신청서: 공단 홈페이지 또는 앱에서 다운로드하거나 안내문 동봉 양식 사용
- 본인 신분증 사본: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 중 하나
- 본인 명의 통장 사본: 환급금 입금 계좌용 통장 첫 페이지 복사본
✅ 상황별 추가 서류
환급 사유나 신청 유형에 따라 아래 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
| 사유 | 추가 서류 | 비고 |
|---|---|---|
| 퇴사 후 지역가입자 자동 납부 등 납부 변경 관련 | 퇴사증명서 또는 고용보험 종료증명서, 납부내역 확인서 | 과오납 확인 시 필수 |
| 사망자 명의의 환급금 | 사망진단서 또는 사체검안서, 고인의 가족관계증명서 | 상속인이 대신 신청 시 위임장·대리인 신분증 추가 |
| 대리 신청 | 위임장, 대리인 신분증 사본, 신청인 가족관계증명서 | 본인이 직접 신청할 수 없는 경우 |
| 사업자 폐업 등 사업소득 변동 | 폐업사실증명원, 사업자등록증 폐업증명서, 납부내역 | 지역가입자 소득변동 증명서류 |
| 중복납부 또는 과납 확인 | 납부내역서, 자동이체 확인서, 직장·지역보험 납부내역 양쪽 | 문제가 되는 납부내역 증빙 |
✅ 서류 준비 체크리스트
서류 접수 전에 다음 항목을 반드시 확인하세요.
- 신분증·통장 사본의 주민등록번호 뒷자리 또는 계좌번호 민감정보는 가릴 수 있는지 확인
- 통장 명의가 신청자 본인의 것인지 확인 (타인 명의 계좌는 지급 불가)
- 추가 서류가 필요한 상황인지 신청 화면이나 안내문을 통해 사전 확인
- 서류가 최근 3개월 이내 발급된 것으로 준비되어 있는지 확인
- 신청서 작성 시 오타, 누락사항 없이 정확히 입력해야 처리 지연 방지
✅ 접수 방법과 유의사항
① 온라인: 공단 홈페이지 또는 ‘The 건강보험’ 앱 로그인 후 환급금 조회/신청 메뉴에서 서류 업로드 및 계좌 입력
② 우편/팩스: 필요한 서류를 출력 또는 복사 후 등기우편 또는 팩스로 관할 지사에 발송
③ 방문: 관할 지사 방문해 상담 후 서류 제출. 신분증 지참 필수
유의사항: 신청 후 평균 1~2주 내 환급 입금되지만 서류 미비·계좌명 불일치 등으로 최대 30일 이상 지연될 수 있습니다.
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